بند 1- کلیات

 ماده 1- کانون قلم که در این اساس نامه به اختصار کانون نامیده می شود، کانونی است فرهنگی،علمی،آموزشی، اجتماعی و کمک رسانی.

 ماده 2-هدف کانون:

تلاش در جهت اعتلای سطح فرهنگی ، علمی ،اجتماعی و ارائه خدمات فرهنگی ،اجتماعی ، آموزشی به عموم مردم به ویژه جوانان و کمک رسانی به قشر محروم و مستضعف جامعه در چارچوب مقررات وقوانین جمهوری اسلامی ایران .

 ماده3- کانون برای رسیدن به اهداف فوق به فعالیت های زیر اقدام می نماید:

1- برگزاری کلاس های آموزشی وکمک رسانی به منظور بالا بردن سطح علمی دانش آموزان با کسب مجوز از مراجع ذی صلاح.

2- برگزاری جلسات گفت‌وگو و همایش‌ها در موضوعات مختلف، مرتبط با اهداف کانون.

3- انجام فعالیت‌هایی به‌منظور کمک به افراد محروم و کم بضاعت .

4- برقراری ارتباط با مراکز فرهنگی، علمی، اجتماعی و انجام مبادلات علمی و فرهنگی.

5- انجام فعالیت های انتشاراتی، مرتبط با اهداف کانون با کسب مجوز از مراجع ذی صلاح.

تبصره_ انجام سایر فعالیت های که در اساس نامه قید نشده و در چارچوب اهداف و موضوع کانون می باشد، پس از تا یید مو سسان و اصلاح اساس نامه و اخذ مجوز از مراجع ذی صلاح امکان پذیر خواهد بود.

ماده 4- کانون در سطح ملی و در سراسر کشور فعالیت می کند که در صورت نیاز با کسب مجوز از مراجع ذی صلاح به تاسیس دفاتر و شعب خواهد نمود.

 ماده 5- کانون برای مدت نامحدود تاسیس می گردد.

 ماده 6- کانون دارای شخصیت حقوقی و تابعیت ایرانی است و مستقل، غیر دولتی، غیر تجاری و غیر انتفاعی است.

ماده 7- کانون ماهیت غیر سیاسی داشته و هر گونه فعالیت سیاسی توسط اعضا به نام کانون ممنوع می باشد.

ماده 8- نشانی کانون: همدان_خیابان میرزاده عشقی_کوچه شهید رستمی _پلاک5.

 بند 2- منابع مالی

ماده 9- سرمایه اولیه کانون مبلغ 1650000 ريال است که به صورت نقدی توسط مؤسسان و کمک‌های مردمی تامین گردیده است.

 ماده10- منابع مالی کانون عبارتند از:

1- انجام فعالیت های در آمدزا در حدود اهداف و موضوعات مذکور در اساس نامه .

2- کمک های اعضاء و کمک های مردمی.

3- کمک های دولتی.

4- دریافت وام واعتبارات بانکی.

تبصره_ کلیه فعالیت های مالی کانون باید به تأیید بازرس منتخب مجمع عمومی برسد و بازرس در پایان دوره مالی کانون یا به تشخیص خود اقدام به بررسی امور مالی کانون نموده و گزارش مربوطه را به مجمع عمومی ارائه می نماید.

 ماده11- اسناد و اوراق بهادار کانون با دو امضاء مدیر مسؤول و معاون امور مالی با نماینده حقوقی آن‌ها به‌همراه مهر کانون معتبر و قابل پرداخت هستند.

 بند3- ارکان کانون

ماده12- ارکان کانون عبارتند از:

1- مؤسسان

2- مجمع عمومی

3- هیأت مدیره

4- مدیر مسؤول

5- بازرسان

ماده 13- مؤسسان

که اسامی آن‌ها به شرح زیر است:

1- محمد مهدی بیگ زاده

2- مسعود رسولی

3- احمد سهل‌البیع

4- سعید ضرابی زاده

5- امیرعباس فضائلی

 ماده 14- مؤسسان داری وظایف و اختیارات زیر می‌باشند:

1- اداره کانون به عنوان هیأت مدیره پس از تأسیس و ثبت کانون تا اولین انتخابات مجمع عمومی.

2- تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی.

3- نظارت بر روند فعالیت کانون به طوری که فعالیت کانون مغایر با اساس‌نامه کانون و قوانین کشور نباشد. این نظارت از طریق بازرس منتخب مؤسسان صورت می‌گیرد.

4- تأیید اصلاحات اساس‌نامه و اعلام آن به مراجع ذی‌ربط.

5- تصویب انحلال کانون مطابق با ماده انحلال این اساس نامه.

6- اعلام تغییرات در هر یک از ارکان و نشانی کانون به مراجع ذی ربط.

 ماده 15- پذیرش استفعاء هر یک از مؤسسان منوط به اتفاق رأی دیگر مؤسسان است. هم‌چنین در صورت انحراف هر یک از مؤسسان از اصول و آرمان‌های کانون، دیگر مؤسسان می توانند به اتفاق آرا وی را عزل نمایند.

تبصره_ اگر به هر نحوی (به جز عزل) یکی از مؤسسان از کانون خارج شود، نماینده تام الاختیار وی جای‌گزین او خواهد شد که این نماینده به تأیید سایر مؤسسان می‌رسد.

ماده 16- مجمع عمومی

عالی‌ترین رکن تصمیم گیری کانون و متشکل از اعضا کانون است که دارای وظایف و اختیارات زیر است:

1- بررسی عملکرد سالیانه هیأت مدیره.

2- انتخاب و عزل اعضاء هیأت مدیره و انتخاب دو عضو ذخیره اول و دوم با توجه به تعداد آراء.

3- انتخاب، عزل و پذیرش استعفاء بازرسان منتخب مجمع عمومی که وظیفه نظارت بر روند فعالیت های مالی کانون را بر عهده دارد.

4- تصویب اصلاح و تغییر مواد اساس نامه، ادغام و انحلال کانون.

5- انجام امور محوله از طرف هیأت مدیره یا مسؤولین کمیته های موقت.

6- انتخاب ، عزل و پذیرش استعفاء دبیر مجمع عمومی.

7- بررسی پیشنهاد لغو عضویت اعضاء کانون و تصمیم گیری در مورد آن مطابق ماده 37.

 ماده 17- جلسات عادی مجمع عمومی سالی دو مرتبه تشکیل می شود که زمان و مکان آن توسط دبیر مجمع عمومی ، حداقل دو هفته قبل به اطلاع اعضاء مجمع عمومی می رسد و جلسات فوق العاده به در خواست هیأت مدیره یا یکی از بازرسان یا درخواست کتبی یک چهارم اعضاء کانون تشکیل خواهد شد که این درخواست به دبیر مجمع عمومی تحویل داده می شود و جلسه فوق العاده با اعلام دبیر ، تشکیل خواهد شد.

 ماده 18- جلسات مجمع عمومی با حضور دو سوم اعضاء رسمی است و مصوبات آن با رأی اکثریت اعضاء مجمع عمومی معتبر است. مگر در مواردی که صریحأدر اساس نامه مشخص گردیده است.

تبصره_ در صورتی که جلسه مجمع عمومی به هر علتی به رسمیت نرسد، جلسه بعدی ظرف دو هفته پس از تاریخ جلسه مذکور تشکیل می شود. این جلسه با حضور یک دوم اعضاء رسمی است و مصوبات آن با رأی دوسوم اعضاء حاضر در جلسه معتبر است.

 ماده 19- اگر یک چهارم اعضاءمجمع عمومی یا هر یک از بازرسان نسبت به عملکرد یکی از اعضاء هیأت مدیره اعتراض داشته باشند ، اعتراض کتبی خود را به دبیر مجمع عمومی تسلیم می کنند و جلسه فوق العاده با اعلام دبیر مجمع عمومی تشکیل خواهد شد که عضو هیأت مدیره موظف است در جلسه حضور یابد و پاسخ گو باشد . در پایان اگر نصف به اضافه یک اعضاءمجمع عمومی به وی رأی عدم صلاحیت دادند ، از عضویت در هیأت مدیره برکنار شده و اولین عضو  ذخیره جانشین وی خواهد شد .

 ماده 20- اگر یک چهارم اعضاءمجمع عمومی نسبت به عملکرد بازرس منتخب مجمع عمومی اعتراض داشته باشند با ارائه اعتراض کتبی به دبیر مجمع عمومی ، در جلسه فوق العاده ای که با اعلام دبیر مجمع عمومی تشکیل می گردد پس از پاسخ گویی بازرس ، اگر نصف به اضافه یک اعضاء مجمع عمومی به وی رأی عدم صلاحیت دادند از سمت خود برکنار شده و انتخابات مجدد در همان جلسه انجام خواهدشد.

ماده21- دبیر مجمع عمومی از بین اعضاء مجمع عمومی به مدت یکسال انتخاب می شود و انتخاب مجدد وی بلا مانع است و وظایف و اختیارات زیر را به عهده دارد:

1- تشکیل و اداره جلسات مجمع عمومی.

2- دریافت اعتراض کتبی اعضاء مجمع عمومی به عملکرد بازرس منتخب مجمع عمومی یا  هیأت مدیره مطابق مواد 19 و 20 .

3- رابط بین اعضاءمجمع عمومی و هیأت مدیره.

4- برگزاری انتخابات بازرس مجمع عمومی و هیأت مدیره به صورت عادی و ترمیمی.

5- دریافت پیشنهاد لغو عضویت اعضاء مطابق ماده 37.

6- دریافت پیشنهاد اساس نامه ، ادغام و انحلال کانون مطابق مواد 40 تا 42.

 ماده 22- عزل و پذیرش استعفاء دبیر مجمع عمومی با رأی اکثریت اعضاء مجمع عمومی انجام می گیرد و در این صورت در جلسه فوق العاده با مدیریت مدیر مسؤول ، دبیر جدید مجمع عمومی انتخاب می شود.

 ماده23- هیچ یک از اعضاء مجمع عمومی بدون تأیید کتبی هیأت مدیره حق استفاده از نام و اعتبار کانون را ندارد.

 ماده24- هیأت مدیره

هیأت مدیره عالی ترین رکن اجرایی کانون است که پنج نفر( به تعداد معاونین و مدیر مسؤول ) عضو دارد. معاونین شامل معاون آموزشی ، معاون فرهنگی ، معاون روابط عمومی و معاون امور مالی و انتشارات هستند .

 ماده 25-  هیأت مدیره نماینده قانونی کانون و مسؤول اداره و تصمیم گیری در مورد کلیه امور کانون جز آنچه صریحآ در وظایف و اختیارات مجمع عمومی آمده است ، می باشد و وظایف و اختیارات زیر را نیز بر عهده دارد :

1- مدیریت و نظارت بر حسن جریان امور.

2- تنظیم ، تدوین و تصویب مقررات و آیین نامه های داخلی کانون .

3- تهیه و تنظیم فهرست اموال و دارایی های کانون که از طرف مجمع عمومی در اختیار قرار داده شده یا از طریق کانون تحصیل گردیده است و نظارت بر حسن استفاده از آنها و رسیدگی به حساب آنها.

4- حضور در جلسه مجمع عمومی و پاسخ گویی در مورد عملکرد خود مطابق ماده 19 .

5- رسیدگی به پیشنهادات ارائه شده .

6- انتخاب مدیر مسؤول .

7- عزل و پذیرش استعفاء مدیر مسؤول به اتفاق آراء اعضاء هیأت مدیره (به غیر از مدیر مسؤول)

8- ایجاد کمیته های موقت برای انجام امور از بین اعضاء مجمع عمومی ، تهیه آیین نامه های مربوط و انتخاب مسؤولین کمیته ها .

9- پیشنهاد لغو عضویت اعضاء کانون به مجمع عمومی با ارائه دلیل .

10- اعضاء هیأت مدیره به واسطه رأی یا عمل خود در برابر مجمع عمومی مسؤول هر زیان و خسارتی هستند که در اثر تخلف از مواد اساس نامه با تقصیر در انجام وظایف محوله ، به کانون وارد می شود .

تبصره 1- هیأت مدیره موظف است شرایط فعالیت داوطلبانه اعضاء را به طور مشخص و مدون فراهم آورد تا اعضاء بتوانند به طور سازماندهی شده ، نقش خود را در کانون ایفا نمایند.

تبصره 2- هیأت مدیره باید در سازمان دهی تربیتی اتخاذ نماید که نظام شایسته سالاری در کانون حاکم باشد و اعضاء نسبت به ارائه لیاقت و شایستگی در رده های مختلف کانون رشد نمایند .

 ماده 26- هیأت مدیره از بین اعضاء مجمع عمومی که دارای حداقل یک سال سابقه عضویت در کانون هستند ، برای مدت یک سال انتخاب می شود و انتخاب مجدد ایشان بلا مانع است .

      تبصره 1- شرط یک سال سابقه برای اولین هیأت مدیره الزامی نیست.

      تبصره 2- مؤسسان تا اولین انتخابات هیأت مدیره عهده دار وظایف هیأت مدیره است.

 ماده 27- در صورتی که هر یک از اعضاء هیأت مدیره از ادامه همکاری به هر صورتی امتناع ورزد ، اولین عضو ذخیره جانشین وی خواهد شد.

تبصره 1- پذیرش استعفاء اعضاء هیأت مدیره بر عهده مدیر مسؤول و عزل آنها بر عهده مجمع عمومی است.

تبصره 2- اگر پس از جایگزینی اعضاء ذخیره، ترکیب پنج نفره هیأت مدیره حفظ نشود، دبیر مجمع عمومی موظف است حد اکثر تا یک ماه پس از تاریخ آخرین استعفاء یا عزل ، جهت انتخاب اعضاء جایگزین ، انتخابات ترمیمی برگزار نماید.

 ماده28- جلسات عادی هیأت مدیره هر دو هفته یک بار تشکیل می گردد و جلسات فوق العاده هیأت مدیره به پیشنهاد مدیر مسؤول یا تقاضای حداقل دو نفر از اعضاء هیأت مدیره تشکیل خواهد شد  که با حضور حداقل چهار نفر از اعضاء هیأت مدیره رسمی است.

تبصره_ سایر اعضاء مجمع عمومی می توانند با هماهنگی مدیر مسؤول به عنوان میهمان در جلسات هیأت مدیره حاضر شوند ولی حق رأی ندارند.

 ماده 29- تمامی مصوبات هیأت مدیره با رأی اکثریت حاضرین در جلسه معتبر است مگر در مواردی که صریحأ در اساس نامه مشخص شده است.

 ماده 30- هیأت مدیره در اولین جلسه از بین خود یک نفر را به عنوان مدیر مسؤول انتخاب می کنند

 ماده 31- مدیر مسؤول

هیأت مدیره یک نفر را از بین خود به عنوان مدیر مسؤول ، برای مدت یکسال انتخاب می کنند که مسؤلیت اجرایی و نگهداری اموال کانون را در چار چوب مواد این اساس نامه به عهده دارد و وظایف و اختیارات زیر را نیز عهده دار است:

1- نماینده سازمانی و حقوقی کانون.

2- تعیین و نصب معاونین از بین اعضاء هیأت مدیره

3- پذیرش استعفاء معاونین(اعضاء هیأت مدیره) از عضویت در هیأت مدیره و عزل آنها از سمت معاونت.

4- ایجاد هماهنگی بین معاونین در جهت اجرای مصوبات هیأت مدیره.

5- اجرا یا اعمال تمام یا آن قسمت از وظایف و اختیارات هیأت مدیره که ممکن است توسط آن هیأت به وی تفویض گردد.

6- حضور در جلسات عادی مجمع عمومی و ارائه گزارش عملکرد هیأت مدیره .

7- تشکیل و اداره جلسات هیأت مدیره .

8- امضاء ثابت کلیه اسناد و اوراق بهادار کانون مطابق ماده 11 اساس نامه.

ماده 32- در غیاب مدیر مسؤول اداره جلسات هیأت مدیره بر عهده معاون فرهنگی است.

 ماده 33- عزل و پذیرش استعفاء مدیر مسؤول از سمت خود منوط به اتفاق آراء اعضاء هیأت مدیره (به غیر از مدیر مسؤول) است .

 ماده 34- در صورت عزل و استعفاء مدیر مسؤول از سمت خود ، مدیر مسؤول جدید با رأی اکثریت هیأت مدیره انتخاب می شود و مدیر مسؤول قبل در هیأت مدیره باقی می ماند.

 ماده 35- عضو

اعضاء کانون باید حداقل دارای شرایط زیر باشند :

1- داشتن حداقل سن 15و حداکثر 29 سال.

2- تابعیت جمهوری اسلامی ایران

3- التزام عملی به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران

4- پذیرش و التزام به رعایت مفاد اساس نامه کانون .

و

وظایف زیر را برعهده دارند:

      1- تعهد به انجام کارهای محوله از جانب هیأت مدیره و مسؤولین کمیته های موقت .

      2- شرکت در جلسات مجمع عمومی.

      تبصره_ تشخیص موارد فوق بر عهده هیأت مدیره است .

 ماده 36- اگر هر یک از اعضاء مجمع عمومی رفتاری خلاف اصول و آرمان های کانون مانند تخلف از اساس نامه ، رفتاری خلاف شؤونات و غیره انجام دهد یا به وظایف مذکور در ماده35 اساس نامه عمل ننماید، هیأت مدیره می تواند بنا به تشخیص خود اقدام به تذکر کتبی یا با تصویب مجمع عمومی اقدام به اخراج وی از کانون نماید.

 ماده 37-  لغو عضویت اعضاء با پیشنهاد هیأت مدیره یا در خواست کتبی یک پنجم اعضاء مجمع عمومی و تصویب آن در جلسه مجمع عمومی با رأی مخفی انجام می گیرد. این پیشنهاد به پیشنهاد دبیر مجمع عمومی داده می شود.

 ماده 38- پذیرش استعفاء اعضاء مجمع عمومی از عضویت کانون با مدیر مسؤول است و در صورت پذیرش مراتب باید در اولین جلسه مجمع عمومی به اطلاع سایر اعضاء برسد.

 ماده 39- بازرسان

کانون دارای دو بازرس است که یک نفر از آنان توسط مؤسسان و دیگری توسط مجمع عمومی تعیین می گردند و وظیفه بازرسی از عملکرد کانون و ارائه گزارش از تخلفات احتمالی هیأت مدیره و مسؤولین کمیته ها را به مجمع عمومی بر عهده دارند و در صورت لزوم باید پیشنهاد تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را به دبیر مجمع عمومی بدهند.

به خصوص بازرس منتخب مجمع عمومی وظیفه تأیید کلی فعالیت های مالی کانون و ارائه گزارش مربوطه به مجمع عمومی را بر عهده دارد و بازرس منتخب مؤسسان نیز موظف است بر روند فعالیت کانون نظارت کند تا مغایر با اساس نامه کانون و قوانین کشور نباشد.

 بند 4- اصلاح و تغییر اساس نامه

ماده 40- پیشنهاد اصلاح یا تغییر مواد اساس نامه کانون توسط هیأت مدیره با مؤسسان یا یک سوم اعضاء مجمع عمومی داده می شود که اعلام زمان و مکان جلسه فوق العاده به عهده دبیر مجمع عمومی است . لذا در جلسه مجمع عمومی بررسی و پس از اصلاح اساس نامه، تغییرات باید به تأیید مؤسسان برسد.

 بند 5- ادغام و انحلال

ماده41- پیشنهاد ادغام کانون توسط مؤسسان یا هیأت مدیره یا در خواست کتبی یک دوم اعضاء مجمع عمومی به دبیر مجمع عمومی داده می شود که تصویب آن در جلسه فوق العاده که با حضور سه چهارم اعضاء رسمی است با رأی مثبت دو سوم اعضاء مجمع عمومی انجام می گیرد و در نهایت باید توسط مؤسسان نیز تصویب شود.

 ماده 42- مواردی که منجر به انحلال کانون می شود عبارتند از:

1- در خواست کتبی یک دوم اعضاءمجمع عمومی.

2- در خواست مؤسسان

3- تشخیص مراجع ذی صلاح بر اساس قوانین و مقررات فعالیت سازمان های غیر دولتی جوانان و ابطال اعتبار نامه فعالیت کانون.

پیشنهاد انحلال به دبیر مجمع عمومی داده می شود که در جلسه مجمع عمومی که با حضور سه چهارم اعضاء رسمی است ، با رأی مثبت دو سوم اعضاء مجمع عمومی تصویب می شود و در نهایت انحلال کانون باید به تصویب مؤسسان برسد.

 ماده 43- در صورت انحلال کانون ، با تصویب مجمع عمومی ، دارایی های کانون به یکی از مؤسسات ویا تشکل های  فرهنگی که دارای هدف مشترک با کانون است واگذار می گردد.

 ماده 44- این اساس نامه در پنج بند و چهل و چهار ماده و دوازده تبصره در تاریخ ........به تأیید مؤسسان رسید.